Διαχείριση Αδειών Προσωπικού
Η Διαχείριση Αδειών Προσωπικού είναι ένα εργαλείο οργάνωσης και ελέγχου των αδειών εργαζομένων, σχεδιασμένο για να απλοποιεί τη διαδικασία καταχώρησης, αίτησης και έγκρισης αδειών μέσα στην επιχείρηση. Το σύστημα βασίζεται σε δεδομένα που εισάγονται από το λογιστήριο μέσω αρχείου μαζικής καταχώρησης και ενημερώνει αυτόματα τα υπόλοιπα αδειών αφαιρώντας τις άδειες που λαμβάνονται. Οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση εικόνα των αδειών και του υπολοίπου τους και μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα άδειας, ενώ τα στελέχη διοίκησης διαχειρίζονται εγκρίσεις και απορρίψεις με σαφή και ελεγχόμενο τρόπο.
Task
Η ανάγκη ήταν η δημιουργία ενός συστήματος που να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις άδειες προσωπικού χωρίς υπολογισμό δικαιωμάτων, αξιοποιώντας δεδομένα που παρέχονται από το λογιστήριο και εξασφαλίζοντας διαφάνεια, έλεγχο και σαφή ροή εγκρίσεων. Το εργαλείο έπρεπε να επιτρέπει στους εργαζομένους να έχουν πρόσβαση με προσωπικά credentials, να βλέπουν το ιστορικό και το υπόλοιπό τους και να αιτούνται άδειες, ενώ παράλληλα να υποστηρίζει ειδοποιήσεις, αιτιολόγηση αποφάσεων και πολυεπίπεδη έγκριση από περισσότερα του ενός στελέχη (π.χ. προϊστάμενος και διευθυντής), μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο και τα λάθη στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.